Оформление и меблировка рабочего кабинета, офиса – это сложно или нет? Казалось бы, достаточно дать распоряжение сотруднику, чтобы он подобрал нужное количество предметов обстановки на выделенную сумму. Можно даже получить неплохую скидку на оптовый заказ. Но, далеко не все так просто.
Офисы, кабинеты руководителей и приемные – это лицо, «визитная карточка» организации. Небрежное отношение к их обустройству негативно сказывается на имидже предприятия, на настроении и работоспособности сотрудников. Нельзя просто купить набор столов и стульев, пару недорогих диванов «как дома».
Общественные, рабочие пространства интенсивно эксплуатируются. Следовательно, к мебели предъявляются повышенные требования. Она должна быть прочной, износостойкой, нетребовательной в уходе. И, конечно, обстановка должна полностью соответствовать стилю и духу компании, создавать комфортную рабочую атмосферу.
Рекомендации по оформлению мебелью офисов и кабинетов
Примерно треть своей жизни человек проводит на рабочем месте. Многие руководители и сотрудники буквально живут интересами компании, организации, а знакомый до мелочей кабинет или офис становится для них вторым домом.
А это значит, что уютная, благожелательная обстановка в период трудовой деятельности жизненно важна. Именно от качества мебели, ее дизайна зависит психологический комфорт, ощущение уверенности в своих силах и даже производительность труда.
Офисная мебель существенно отличается от домашней, как по исполнению, так и по используемым материалам.
Чтобы не ошибиться, не выбросить деньги на ветер, стоит соблюдать ряд рекомендаций:
- Внешний вид корпусной, мягкой мебели должен соответствовать имиджу фирму, гармонично сочетаться со стилем помещения. Правильно подобранный дизайн ненавязчиво напоминает о роде деятельности компании, подчеркивает ее особенности.
- Лучше приобретать продукцию ответственных производителей, чья добросовестность не вызывает сомнений. Такие модели имеют сертификаты качества, отличаются долговечностью и износостойкостью. Все конструкции изготавливаются из прочных, безопасных материалов. Крепежи, дверцы, подвижные механизмы надежны и безотказны.
- Для создания рабочей атмосферы важны эргономика и расцветки. Слишком яркие, броские цвета будут отвлекать от процесса, а тусклые – наводить тоску. Рабочие места начальников и персонала оборудуют таким образом, чтобы все необходимые принадлежности, устройства были в пределах досягаемости. А конструкция кресел и столов должны быть максимально удобной для длительной сидячей работы.
- Материалы столешниц, фасадов корпусной мебели, обивки диванов должны быть устойчивыми к интенсивным нагрузкам, постоянному использованию и механическим повреждениям. То же самое касается фурнитуры шкафов, столов. Через офисы и приемные ежедневно проходят десятки посетителей, ящики и дверцы открываются и закрываются по сотне раз в день. Это следует учитывать.
Не последнее место в перечне свойств идеальной офисной мебели занимают функциональность и практичность. Сотрудникам некогда заниматься тщательным уходом за деликатными тканями или резной древесиной.
Все предметы обстановки должны легко отмываться от загрязнений обычными бытовыми средствами. Лучшими вариантами являются изделия из современных синтетических материалов, корпусная мебель из МДФ со шпоном или пластиковым покрытием.
Исключение составляют статусные кабинеты руководителей, показывающие благосостояние и платежеспособность компании партнерам и клиентам, символизирующие надежность организации.
В таких помещениях допускаются полированное дерево, бронзовые или золоченые ручки и витражи, натуральная кожа, бархатная обивка.
Мебель для кабинета руководителя
Кабинет директора, чиновника высшего звена – это сердце предприятия или организации. Именно в этом помещении заключаются важные сделки и решаются вопросы, влияющие на развитие компании или жизнь страны, области.
На прием приходят самые разные личности, от потенциальных партнеров и оптовых покупателей, до государственных служащих. Следовательно, обстановка должна внушать доверие, производить положительное впечатление при первом же взгляде.
Вот несколько рекомендаций по выбору:
- Закругленно-плавные линии стола и кресел положительно влияют на психологический настрой. Они способствуют поиску компромиссных решений, помогают достичь нужных результатов в процессе переговоров;
- Цветовая гамма должна быть спокойной, теплых тонов. Подойдут шоколадные и светло-коричневые, бежевые оттенки, золотистые и кремовые тона. Шикарно смотрятся благородные бордовые цвета и малахитовая зелень;
- Для кресла желательно выбирать натуральную кожу или качественную велюровую обивку. Для классических интерьеров подойдут гобеленовые и жаккардовые обивки в ретро-стиле. Каркас – благородная древесина или металл. Следует избегать дешевых поделок, так как они ассоциируются с фальшью, ненадежностью;
- Для размещения посетителей устанавливают 1-2 кресла или стула. Желателен более простой, но комфортный дизайн с сохранением единого стиля;
- Чтобы посетители могли удобно расположиться, а руководитель видел всех присутствующих, выбирают стол «Т»-образной конструкции. Либо устанавливают два отдельных стола. Один – для руководителя, второй, более длинный, приставляют торцом. Столешницы должны находиться на одном уровне, без перепадов.
Дополнительно в кабинете устанавливают уголок отдыха с диваном или креслами, журнальным столиком и мини-баром. Для хранения документов, бумаг, приобретают шкафы, стеллажи. А ценные бумаги, деньги держат в специально установленном сейфе.
Мебель для офисов и кабинетов менеджеров
Помещение для персонала оборудуют по индивидуальным проектам, тщательно подбирая и комплектуя предметы мебели.
Учитываются самые разные факторы:
- количество сотрудников в комнате;
- стиль работы компании;
- размеры офиса;
- наличие дополнительного оборудования, оргтехники;
- работа с людьми, клиентами или с бумагами, компьютером.
Кроме того, не стоит забывать о психологическом и физическом комфорте работников.
- Если в помещении будут работать более двух человек, необходимо позаботиться о звукоизолирующих перегородках. Даже небольшие стеклянные или пластиковые стенки создают иллюзию изолированности, позволяют работать, не отвлекаясь на внешние факторы. Можно заменить их встроенными в рабочий стол полками для документов, отдельными шкафами, стеллажами, стойками с ячейками-сейфами.
- Мебель подбирают в едином стиле, создавая приятное для восприятия пространство. Предпочтительны спокойные расцветки, способствующие созданию деловой атмосферы. Чтобы разнообразить интерьер, используют живые комнатные растения, одиночные яркие акценты, символику фирмы.
- Столы должны иметь регуляторы высоты, подстраиваться под рост и телосложение сотрудников, неровности пола. Столешница должна располагаться строго горизонтально, без шатаний и перекосов.
- Кресла должны обеспечивать максимальный комфорт во время работы. Крестовины оборудуют колесиками со специальными стопорами, исключающими случайные движения. Регуляторы высоты, положения спинки помогают подогнать параметры под индивидуальные показатели человека.
- Обязательно наличие всей необходимой для работы аппаратуры, полок или шкафчиков для ее размещения. Как правило, это ПК или ноутбуки, принтеры и сканеры, гарнитуры, пульты управления, телефоны и другая офисная оргтехника.
- Для личных вещей, бумаг и документов, канцелярских принадлежностей, нужны тумбы или шкафчики с полками, выдвижными ящиками. Если объем сохраняемой документации велик, то обязательно наличие шкафа или стеллажа.
Если деятельность сотрудников предусматривает прием и работу с людьми, то рабочие места оборудуются дополнительной столешницей, 1-2 стульями, креслами. Посетители должны иметь возможность удобно разместиться, разложить документы, личные вещи.
Как обустроить мебелью комнату переговоров в офисе
В любой солидной компании, организации, есть специальные комнаты для проведения переговоров, встреч, совещаний. Их оборудуют, в зависимости от вкуса руководства, области деятельности предприятия, финансовых возможностей.
Но есть несколько общих правил.
- Предпочтителен один стол, удлиненно-овальной формы, со скругленными углами. Стулья и кресла должны иметь округлые, плавные линии спинок и подлокотников. Такая обстановка подсознательно настраивает на диалог. Допустима также «Т»-образная форма для стола.
- Стулья или кресла подбирают максимально комфортные, анатомической формы, так как совещания порой длятся по несколько часов.
- Для демонстрации видео- и фотоматериалов, проектов, комнату оборудуют разными видами цифровой аппаратуры, большим экраном, стендами для размещения схем, рисования маркером.
С практической точки зрения никакие другие предметы обстановки в комнате переговоров не нужны. Однако по желанию можно добавить уголок для отдыха с диванами и столиками, шкафы для бумаг, отдельный стол для секретаря и прочие предметы обстановки.